Rimborsi spesa
TRATTAMENTO DEI RIMBORSI SPESE DEI SOCI
AVVISO PER I SOCI ADERENTI E VOLONTARI NUOVA APS !!
Il regolamento rimborsi è attuamente in corso di verifica a causa delle nuove normative – i rimborsi sono bloccati momentaneamente e saranno evasi a tempo dovuto e dietro delibera del nuovo Consiglio direttivo.
Cosa sono e quando richiederli
Il socio a seguito di una spesa effettuata per un servizio o trasferta fuori del comune di appartenenza della sede e per conto dell’associazione, ha diritto a richiedere un rimborso delle spese affrontate.
I Rimborsi di spese viaggio sono riconosciuti in base ai Km percorsi utilizzando l’auto privata. A tal proposito si fa riferimento alle tabelle ACI dell’anno in corso ed in relazione alla tipologia di vettura utilizzata. Per il calcolo dei Km percorsi terrà conto della distanza di andata e ritorno dalla sede al luogo di destinazione indicata nelle Tabelle ACI di riferimento.
Tutte le spese devono essere comunque conseguenti ad attività autorizzate dal Presidente o deliberate dal C.D. dell’associazione. Non è possibile nel modo assoluto, richiedere dei rimborsi spesa che non siano attinenti ad attività istituzionali riconosciute o effettuate per acquisti personali o non autorizzate.
Come richiedere il Rimborso spesa
Il rimborso, va richiesto dietro presentazione delle relative pezze giustificative della spesa effettuata (fatture intestate, scontrini ecc..) entro il tempo previsto nel regolamento interno deliberato dal CDA Voci D’Arte.
La segreteria, ottenute le pezze giustificative, compilerà il relativo Modulo Rimborso nelle sue parti e in caso di spese trasferta/viaggio con riferimento a tabelle ACI dell’anno in corso. Il modulo dovràessere firmato dal richiedente per accettazione.
Il Presidente a seguito, sentito il CD ed in assenza di inconguenze, autorizza in firma il prelievo cassa per il rimborso.
RIMBORSI SOSTENUTI
I rimborsi spesa, esplicitamente autorizzati nella forma e nel valore e a fronte di una missione istituzionale, sono regolati al 100% – Le spese sostenute a fronte di una missione e che non sono state necessariamente preventivate, possono essere rimborsate anche in percentuali che nascono dalla disponibilità di cassa – Le spese per percorrenza (chilometriche), sono quantificate da calcoli di tabella ACI.
Sono rimborsabili le spese effettuate per:
1. Attività amministrativa
2. Attività associative e musicali (servizi, concerti, eventi ecc..)
3. Materiale di consumo o didattico o per uso in attività
4. Viaggio/Trasferta per conto dell’associazione
5. Spesa carburante per spostamenti di servizio fuori sede
6. Spese per la pubblicità dell’associazione